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Título del Puesto Administration Support - ATEINSA Centro de Trabajo Madrid (Cerro Negro) Propósito del Puesto Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD.
y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom.
Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.
Responsabilidades Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.
Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager.
Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía.
Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.)
e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.
Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos.
Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.
Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos.
Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.
Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés.
Colaboración y trabajo en equipo.
Experiencia Requerida Obligatoria : Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar Valorable : Experiencia en gestión de recursos humanos Formación Requerida Obligatoria : Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similar Idioma: Español Valorable : Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado Competencias Requeridas Responsabilidad Trabajo en equipo Sentido de organización Dinamismo Autonomía Sentido de urgencia e iniciativa Buenas competencias de resolución de problemas Resiliencia Buenas competencias de comunicación Asertividad #J-18808-Ljbffr