Voor het Startcollege binnen ons onderwijscluster Educatie, zoeken we een Administratief Secretarieel (verzuim) Medewerker, locatie van de werkzaamheden is in overleg Als Administratief Secretarieel (verzuim) Medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je taken zijn divers en uitdagend. Je verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden: algemene administratieve ondersteuning, zoals: secretariële ondersteuning, het invoeren van gegevens in diverse applicaties; verstrekken van productie en controle tekstmateriaal en data-entry, zoals: brieven opstellen aan de hand van inhoudelijke aanwijzingen; verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens; verwerken en registeren van presentie en verzuim van studenten in applicaties. Wat vragen we van je? kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties; inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management van de afdeling; vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers; vaardigheid in het omgaan met (anderstalige) studenten; vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie; communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden; werk- en denkniveau: MBO 4. Wat bieden we je? De functie is conform het functieprofiel medewerker dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten. Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract, tot en met 31 juli 2025. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen. Informatie: Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met dhr Hengeveld, onderwijsmanager Start College, telefoonnummer: 06 48 51 98 61. De procedure: De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Helaas kunnen we sollicitaties die via andere kanalen binnenkomen niet in behandeling nemen. Je kunt tot 28 oktober 2024 solliciteren op deze vacature.
