.Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe.
Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles.
MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces.
Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous.
Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.Votre environnement de travailL'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux.
Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement.
Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de la société.Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité) et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l'exécution d'un contrat.Votre quotidienPour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachantAnalyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre partAnalyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisationPréparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contratRédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contratValider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l'expédition et le paiementPréparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraisonPréparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargementObtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SIPréparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banqueSuivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéantVérifier la bonne fin du contrat et l'archivageVotre profilDiplômé d'une école de commerce ou d'un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l'export de matériels, prestations ou développement.Des connaissances en financement des contrats, les licences d'exportation, les transports, douanes seraient un plus