**Job Number** 24092644
**Job Category** Administrative
**Location** W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP
**Schedule** Full-Time
**Located Remotely?** N
**Relocation?** N
**Position Type** Non-Management
**RESUMEN**
Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP.
Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo.
**TAREAS PRINCIPALES**
- Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días.
- Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo.
- Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP.
- Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo.
- Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados.
- Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario.
- Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente.
- Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F.
- Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes.
- Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario.
**LO QUE BUSCAMOS**
**Competencias analíticas**
- Capacidad de confrontar a colaboradores directos.
- Calidad de las decisiones.
- Habilidad de informar.
- Integridad y Confianza.
- Administración y Medición del Trabajo.
- Agilidad Organizativa.
- Autodesarrollo.
- Comunicación escrita.
- Administración de Procesos.
- Planificación.
**Competencias analíticas**
- Educación: Educación superior, titulación o equivalente.
- Experiência laboral relacionada: No se requiere experiência laboral en puestos similares.aunque experiência en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente.
- Experiência en supervisión: No se requiere experiência en supervisión.
**Lo que ofrecemos**:
- Contrato fijo discontinuo.
- Ambiente dinámico.
- Turnos seguidos de 8h rotativos.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
**Beneficios**:
- Comedor de personal.
- Actividades de Team Building.
- Uniforme y lavandería interno y gratuito.
- Descuentos en hoteles Marriott.
- Programas de reconocimiento y bienestar.
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