Únete a nuestro equipo en Coffee King
Actualmente estamos buscando un junior con experiência en Administración y Finanzas.
En este puesto, aprovecharás tus habilidades para gestionar nuestra salud financiera y tareas administrativas.
Coffee King valora a los empleados que puedan contribuir al crecimiento de nuestro negocio optimizando nuestros procedimientos financieros, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y agilizando nuestros sistemas administrativos.
Si te apasionan las finanzas y la administración y buscas un entorno de trabajo dinámico, Coffee King es tu lugar.
Tareas
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, la elaboración de informes y la entrada de datos.
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes según sea necesario.
- Manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas de manera eficiente.
- Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones.
- Conciliación semanal/mensual de las cuentas de proveedores y clientes mediante extractos
- Gestionar los pagos de la caja chica y gestionar los pagos de los clientes en el software Sage 50.
- Atender todas las consultas relacionadas con las facturas/pagos, respondiendo a llamadas telefónicas y los correos electrónicos, y estableciendo contacto con proveedores y clientes pertinentes, según sea necesario, para garantizar que las consultas se traten de manera profesional y oportuna.
- Crear órdenes de compra/albaranes y facturas en el software Sage 50.
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes según sea necesario.
**Requisitos**:
- Experiência previa en funciones administrativas.
- Conocimiento sólido de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Se valorará experiência demostrable en Sage 50.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Buenas nociones del idioma Inglés y Español fluido
Beneficios
Café ilimitado durante la jornada laboral