Administración & Servicios GeneralesAdministración & Servicios Generales Apply locations Madrid time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR000063Wonderbox is the European specialist in giftboxes and in the leisure activities sales on Internet.
With nearly 600 employees and a turnover of 350 million euros, our products are distributed in France, Spain, Italy, Belgium, Switzerland, the Netherlands, Portugal, Denmark, Sweden, Norway and the USA.Our mission?
Make our customers' dreams come true and offer them original gift solutions in the world of leisure (wellness, gastronomy, sports and holidays).As part of the Wonderbox team, you'll be pleased to work with talented, motivated and dynamic colleagues in a constantly evolving environment.
You'll have the opportunity to progress within a fast-growing international company with a strong corporate culture.Job Description:Asistencia administrativa a los Servicios Generales:Gestionar la reserva y el seguimiento de los viajes de negociosGestionar el correo y los paquetes entrantes y salientesMantener y actualizar los paneles del servicio, redactar procedimientosAsistir a la gestión y control de facturas de proveedores directo y en SAPGestionar la clasificación y el archivo del servicioTransmisión a la sede administrativa de los datos mensuales de facturación y control de las facturas emitidas para la conciliación de pedidos de clienteAsistencia en la gestión de las infraestructuras:Velar por el buen funcionamiento de los equipos y materialesAsegurarse del abastecimiento de las existencias (suministros de oficina y correo, convivencia, higiene, etc.
)Velar por el mantenimiento del orden (almacenamiento de las salas de reuniones)Prever y garantizar el seguimiento de las intervenciones de los proveedores externos (manipulación, mantenimiento, obras, higiene, seguridad, etc.
)Prestar apoyo logístico para la preparación y el seguimiento de los trasladoYour Profile:Eres nuestro candidato si cumples con estas cualidades:Experiencia de al menos 1-2 año en un puesto similar.Buen conocimiento de inglés y francés.Noción de sistemas de ERP (idealmente conocimiento de SAP).Nivel avanzado de Office, especialmente buen manejo de Excel y PPT.Reactividad y adaptabilidad, capaz de anticipar las situaciones y ser fuerza de propuesta para aportar soluciones concretas.Are you ambitious?
Do you want to work in a growing company, take up new challenges and become a Dream Maker yourself?
Then come and join the Wonderbox adventure and join a dynamic, passionate team that's enjoying international success!#J-18808-Ljbffr