Adjunto/A De Secretaría De Dirección

¿Te apasiona la organización y el trabajo en un entorno dinámico y profesional? Nuestro cliente, una destacada empresa internacional en el sector hotelero, está buscando un/a Adjunto/a de Secretaría de Dirección para unirse a su equipo y proporcionar un apoyo fundamental a la Dirección. ¿Cuáles serán tus funciones? Realizar diversas tareas administrativas para el buen funcionamiento de la oficina. Colaborar en la gestión de la agenda de Dirección, asegurando la organización y el cumplimiento de compromisos y reuniones. Atender la correspondencia (postal y digital) y realizar un seguimiento adecuado. Elaborar y gestionar documentos y comunicaciones de forma precisa y profesional. Recibir y realizar llamadas, representando a la Dirección con amabilidad y eficiencia. Organizar eventos corporativos y reuniones, coordinando los detalles logísticos necesarios. Elaborar informes periódicos y específicos según las necesidades de la Dirección. Mantener y actualizar la base de datos de contactos y documentación relevante. ¿Qué buscamos en ti? Estudios en Administración o una disciplina afín. Nivel alto de inglés (se valorarán otros idiomas). Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral. Persona organizada, proactiva y capaz de gestionar varias tareas a la vez. Experiencia previa en un rol similar, con responsabilidad en tareas administrativas y de apoyo a la Dirección. Si eres una persona resolutiva, atenta a los detalles y con pasión por contribuir al éxito de una organización en constante crecimiento, ¡queremos conocerte! Ubicación: Barcelona, de manera presencialHorario: De lunes a viernes, de 9h a 18h #J-18808-Ljbffr