Esplugas de Llobregat
Buscamos un Project Manager con talento y motivación para dar soporte técnico y de gestión diario a diferentes proyectos asociados a la Unidad de Simulación Clínica del Hospital Sant Joan de Déu Barcelona (HSJD).
El Área de Formación y la Unidad de Simulación ClínicaCada año, el HSJD ayuda a formar a más de 16.000 profesionales en alrededor de 350 actividades de naturaleza diversa. A través de nuestro programa de formación continua, ofrecemos diferentes tipos de acciones formativas para médicos, enfermeros y otras disciplinas relacionadas con la atención sanitaria: cursos presenciales, congresos, cursos on line y actividades avanzadas de simulación.
El HSJD cuenta con una Unidad de Simulación Clínica, que tiene como misión mejorar la calidad en la atención y la seguridad de los pacientes. Somos el centro oficial afiliado en España al Programa de Simulación del Boston Children's Hospital - Harvard Medical School.
La Unidad de Simulación del HSJD está estructurada en cuatro grandes líneas de servicio:
SIMTrain: diseñamos y proporcionamos experiencias de aprendizaje con simulaciones de gran realismo, que abarcan competencias, toma de decisiones, comunicación y factores humanos, para diversos contextos y perfiles profesionales.SIMTest: se utiliza la simulación para probar espacios de trabajo, protocolos, equipos y sistemas, con el objetivo de identificar amenazas de seguridad y proporcionar una mejor experiencia a profesionales, pacientes y familias.SIMEngineer: se trabaja en el desarrollo técnico asociado a la simulación, para crear entornos más realistas. Existe especial interés en la impresión 3D, en el desarrollo de nuevos simuladores y en el moulage con elementos protésicos.SIMNetwork: se busca el crecimiento en red de la simulación. Dentro de esta línea existe un programa estable de formación de instructores de simulación y se promueven asociaciones con hospitales, universidades y otras instituciones para crear experiencias a medida de sus necesidades.Funciones principalesGestiónPlanificación del trabajo, elaboración de calendarios de trabajo.Coordinación del trabajo interno diario según el plan de trabajo y las orientaciones del coordinador de cada proyecto (control del proceso de calidad, reuniones internas periódicas y órdenes del día, distribución del trabajo, seguimiento de los plazos).Recopilación, ordenación y clasificación de documentos, registro de información de actividad de los proyectos, redacción de informes de actividad y entregables.Preparación de órdenes del día y presentaciones para reuniones de proyectos y comités relacionados tanto internos como externos, participación en reuniones, borrador de actas.Resolución de conflictos, orientación de los actores de un proyecto hacia el plan de trabajo, orientación del grupo hacia los objetivos.Interfaz entre el coordinador del proyecto y el equipo interno o las partes interesadas externas, traduce la toma de decisiones del coordinador en acciones.Gestión de la calidad y los riesgos del proyecto (revisión de documentos finales como entregables, comunicación, plan de explotación).Apoyo en la elaboración de las justificaciones técnicas y económicas, en caso necesario.LegalInterfaz con instituciones financiadoras, convenios de colaboración.Otros acuerdos vinculados a los proyectos (subcontratación, contrato de servicios...): preparación de contratos, verificación de la conformidad con el departamento jurídico, negociación.Búsqueda de proveedores, presupuestos, interfaz con terceros en general.PresupuestoPlanificar el presupuesto y los esfuerzos (meses persona, plan de justificación, plan de costes reales, fondos adicionales).Planificación de nuevos contratos.Verificación y aprobación de gastos (viajes, facturas...) y recopilación de documentos justificativos para archivar/gestionar.Control general de los gastos para garantizar los fondos.InformarVinculación con entidades financiadoras.Preparación de informes financieros: cálculos, comprobación de costes, recopilación de los documentos necesarios.Redacción de informes de actividad y de gestión.Qué ofrecemosContrato a tiempo completo con un periodo de prueba de 4 meses.Condiciones económicas según perfil y conocimientos aportados.Formación continua en gestión de proyectos y cuestiones transversales.Un puesto de trabajo interesante y versátil y un ambiente laboral agradable.Formar parte de un excelente equipo multidisciplinar.Ubicación en el Hospital Sant Joan de Déu Barcelona de Esplugues de Llobregat.RequisitosDoctorado o título universitario, preferiblemente en Ciencias de la Educación, Sociales, Psicología o de la Salud.Experiencia demostrada en gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito de la salud y/o la formación.
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