A-777 Personal Assistant

FUNCTIONS : Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. Organización de agenda y viajes. Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. Apoyo en la gestión y elaboración de informes. Gestión de gastos y archivo de documentación. Gestión de reuniones. Proporción de apoyo a clientes externos e internos de la organización. Coordinación interna para prestar apoyo al equipo directivo en todas las materias. Cumplimiento de medidas de PRL. Para ello, buscamos una persona que aporte los siguientes requisitos: Formación en Secretariado / Administración o similares. Experiencia en posición de Personal Assistant / Administración o similares de al menos 3 años. Nivel alto de inglés, hablado y escrito. Nivel alto de MS Office. Muy valorable formación en temas de PRL. Alta orientación al detalle y capacidad de resolución de problemas. Excelentes capacidades comunicativas. Alta capacidad organizativa para simultanear tareas. Flexibilidad y capacidad de adaptación. #J-18808-Ljbffr