A-483 Office Manager & Operations (Bilingual

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:
Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.

Funciones principales:
Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día.Organización de salas así como de calendarios y horarios.Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.Control de la facturación de la compañía, realizando reportes diarios.Coordinación de viajes y traslados internacionales y nacionales.Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como la logística asociada a los mismos.Participación activa en proyectos.Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto. Requisitos:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia mínima de siete años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (bilingüe o C2).

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible, de oficina. Banda salarial atractiva.

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