Becario/A Back Office ( Departamento Internacional ) - Las Rozas Village

Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación para Retail y Corporate especializada en Moda, Lujo y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes la figura un/a becario de Work Experience para brindar apoyo al equipo de Partners & International Markets. Su objetivo será asegurar que el equipo reciba soporte diario en las tareas administrativas del back office en las oficinas de Las Rozas Village.Descripción del puesto:Supervisar el proceso de check-in por parte de Concierge Services en SF (grupos de ocio y MICE).Apoyo en las reservas de grupos (convertir leads, packs de bienvenida, traslados, almuerzos, etc.).Gestión de documentos de órdenes de compra en coordinación con el Admin Coordinator.Gestión del material impreso y merchandising para las actividades diarias y campañas específicas.Control de stock de material.Gestión de incidencias con proveedores (según el caso).Una vez confirmado el grupo, gestión de la hospitalidad para grupos MICE y de ocio, incluyendo la comunicación con Aviareps o agencias de viajes para coordinar detalles finales, traslados, A-boards, packs de bienvenida, merchandising, etc.Servicios de apartamentos y reservas - Seguimiento.Preparar material turístico según las necesidades de los Partners (ferias, exposiciones, proveedores, etc.).Apoyo en la coordinación de eventos en el salón VIP de LRV.Mantener el stock turístico actualizado (mensualmente).Registrar las entradas y salidas importantes de material.Preparar pases VIP con códigos QR personalizados para nuestros socios.Control y seguimiento de los vouchers de F&B.Actualización de Salesforce (cuentas, reservas, campañas, etc.).#J-18808-Ljbffr