Estamos buscando un asistente administrativo para una práctica galardonada en psicología ocupada. La clínica no está ubicada en el corazón de Kogarah, a solo 3 minutos de la estación de tren de Kogarah.Tiny Terrors es un servicio único de Psicología Infantil y Familiar. Nos especializamos en comportamiento desafiante y crianza positiva. Además de nuestro exclusivo servicio a domicilio 'Sydney's Supernanny', Tiny Terrors tiene una hermosa clínica en Kogarah, NSW, donde los clientes tienen la opción de vernos en la clínica.Tiny Terrors está CRECIENDO y estamos buscando un asistente administrativo dinámico para unirse a nuestro equipo.Para tener éxito en este puesto, deberá demostrar:Habilidades de servicio al cliente articuladas y amistosas con una sólida comprensión de la industria de la práctica privada.Una actitud profesional y demostrar habilidades de comunicación amistosas.Capacidad para trabajar de forma independiente, además de ser un excelente jugador de equipo.Una capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar.Adaptabilidad a los cambios.Un alto nivel de habilidades organizativas y de gestión con atención al detalle.Un gran interés en mantener un alto nivel de prestación de servicios y rendimiento.Excelentes habilidades de TI (familiaridad con el conjunto completo de programas de Microsoft Office y software operativo Mac y basado en la nube).Capacidad para manejar situaciones estresantes con gracia y trabajar bien bajo presión.Ser trabajador y eficiente.Capacidad para trabajar proactivamente sin supervisión.Ser una persona enérgica con una ética de trabajo positiva que promueve y apoya el trabajo en equipo.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Ser agradable y tener buenos modales al teléfono.Experiencia previa con facturación y cuentas NDIS es deseable pero no esencial.Sus funciones principales incluirán, pero no se limitarán a:Reportar al Gerente de Práctica y ayudar con tareas ad hoc según lo indicado.Relación con clientes, consultores y otros profesionales de la salud.Gestión diaria de un equipo cada vez mayor de consultores de práctica, incluida la programación de citas con clientes y la gestión de horarios.Apoyo administrativo al Gerente de Práctica y consultores.Ayudar a los consultores en la preparación de la sesión.Ayudar en la planificación de reuniones y eventos del equipo.Facturación semanal, recepción de consultas y seguimiento de facturas pendientes.Procesamiento de facturas NDIS.Tareas administrativas generales (presentación, archivo, impresión).Asistir en la promoción y mercadeo del negocio según sea necesario.Mantener una apariencia de oficina profesional y limpieza ligera.Tipo de puesto: Contrato indefinidoSalario: 2.300,00€-4.900,00€ al mesBeneficios:- Ayuda al desarrollo profesional- Coche de empresa- Cursos de idiomas ofertados- Flexibilidad horaria- Gastos de reubicación- Jornada intensiva los viernesHorario:- Flexibilidad horaria- Jornada partida- Turno de tardeTipos de compensaciones complementarias:- Bonus anual- Bonus por objetivos- Horas extrasUbicación del trabajo: Empleo presencial
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