Reconocida empresa internacional del sector de la construcción busca un/a Secretario/a para proporcionar soporte a la división internacional, con un mínimo de 5 años de experiencia.
La misión del puesto consiste en la gestión de los correos y ofrecer apoyo administrativo y organizativo a la División Internacional y a los ejecutivos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones principales: Gestionar llamadas y correo electrónico de la secretaría y la División Internacional, coordinando la información entrante y saliente.Responder a consultas, reenviar correos a las partes interesadas y hacer seguimiento a comunicaciones importantes, transfiriendo llamadas a la línea internacional según sea necesario.Apoyar en la gestión administrativa general: elaborando calendarios de asistencia, listas de reuniones, coordinando citas, realizando reservas, y archivando documentos.Colaborar con los equipos de recursos humanos: recepción, secretaría y secretaría ejecutiva para garantizar la eficiencia en las tareas administrativas asignadas.Realizar tareas como la gestión de agendas de los directivos, envío de correos electrónicos y mecanografiado de notas, entre otras funciones de apoyo administrativo.Experiencia de, al menos, 5 años desempeñando las funciones mencionadas.Nivel medio en inglés.Buscamos una persona con muchas ganas de adentrarse en nuevos retos, con iniciativa, proactividad, que sepa trabajar en equipo y capacidad para comunicarse en un entorno de ritmo rápido y altamente profesional.
Sobre la posición: Tipo de contrato: Permanente
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Ingeniería
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma principal: Español - Bilingüe
Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional
Tercer idioma: Alemán - Trabajo profesional
Ubicación: Valencia
Referencia: 2294332/001
Fecha de publicación: 24 de octubre de 2024
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