Secretario/A De Dirección (Temporal)

**About us**:
Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos: NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.
**Misión**:
**Funciones**:
Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

**Requisitos**:

- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
- Imprescindible nível alto de inglés.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.

**Competencias**:

- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.

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