desde euskadimpleo se selecciona para importante empresa de donostialdea para sector automoción un puesto de secretaria/a de dirección y de montaje para cubrir un periodo de baja.
**funciones y responsabilidades**:
proporcionar un apoyo proactivo, efectivo y confidencial al/a la directora/a de operaciones, al manager del departamento de montaje y a los/las jefes/as de proyecto del departamento.
proveer apoyo administrativo y de secretariado al/a la directora/a de operaciones, así como al manager de assembly pfs.
- asistir a los/las jefes/jefas de proyecto en las tareas de índole administrativo.
- saber en todo momento el paradero (tanto interno como externo) del personal requerido. en sus ausencias y ante su solicitud, asegurarse de que sus teléfonos están activos y que los mensajes son recibidos y retransmitidos de una forma apropiada
- generar la documentación oportuna y situarse como punto de contacto en las consultas, sirviendo de apoyo cuando se le requiera (word, excel, powerpoint, etc.)
- asegurar que las actividades asociadas con el reporte y gestión de las actividades de la organización son llevadas a cabo de una forma efectiva y coordinada
- encargar los regalos corporativos y los productos de la compañía cuando sea necesario
- asegurar la organización de los preparativos necesarios para el personal interno, clientela, entidades proveedoras o con reuniones con los/las visitantes (p.e. planes de visita, salas de reuniones, etc.)
- realización de traducciones para los jefes de proyecto.
**requisitos**:
**competencias**:
- se precisa personal con:
- confidencialidad
- orientación a los resultados
- cap. de organización
- iniciativa
- cap. de comunicación (oral y escrita)
- habilidades sociales
- resiliencia
**requisitos deseados**:
- buscamos una persona que tenga experiência en puestos de secretariado y con nível alto de inglés. conocmientos altos de ofimática y que haya trabajado con erp sap. inicialmente sería un contrato de sustitución.
**formacion base**:
- fp administrativo/ secretariado
**experiência**:
3 años en puesto similar
**ofrecemos**:
**tipo de contrato**:
contrato temporal a tiempo completo
**salario**:
según valía
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