KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.
Estamos buscando un/una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)
Lugar: Reus
Sector: Alimentación y Bebidas
Personal a cargo: 0
TareasRecibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.).Preparar pedidos de tienda o lotes.Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.Rellenar los albaranes de mensajería.Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes departamentos.Preparar la salida del correo.Repartir el correo.Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.Organizar y distribuir el correo y la mensajería.Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.Realizar los pedidos de productos.Puntualmente atender a las ventas de la tienda.Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización.
RequisitosExperiencia de al menos 1 año en recepción.Autonomía.Perseverancia.Flexibilidad.Orientación al cliente.CFGM / CFGS Administración o similar.SAP.Nivel medio en Inglés (B2).Valorable francés.Paquete Office.Polivalencia.Orientación al logro.Compromiso.BeneficiosSeguro médico.Teléfono móvil.
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