Recepcionista / Office Manager

Estamos en la búsqueda de un/a Office Manager/Recepcionista para nuestras oficinas ubicadas en el centro de Madrid.
Tus funciones y responsabilidades serán: Atención telefónica, filtros de llamadas y gestión de e-mails.Responsable del mantenimiento de toda la estructura empresarial.Garantizar seguridad, integridad y confidencialidad de la documentación.Administrar relaciones con los proveedores de servicios.Asistir al departamento de Recursos HumanosGestión de las facturas de clientes y proveedores.Organización y programación de las reuniones en la oficina.Entre otras funciones similares del puesto de trabajo.
¿Cuál será tu misión? Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina. Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo. Garantizar el funcionamiento interno de la oficina. Coordinar y organizar eventos.
Buscamos a alguien como tú: Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.Profesional con habilidades de comunicación.Perfil orientado a objetivos y con liderazgo.Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel.Requisitos mínimos Tienes experiencia demostrable como Office Manager, recepcionista, como mínimo, durante 3 años.FP de Secretariado de dirección, administración, o similar.Capacidad de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.Nivel alto de castellano, inglés, escrito y hablado.Otros requisitos valorables: Buena expresión verbal y escrita.Orientación al cliente.Capacidad de reportar y hacer seguimiento de forma oportuna.Capacidad de realizar multitareas.Habilidad analítica.¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido en una compañía en pleno crecimiento.Salario fijo anual de 18.000-20.000 brutos/año según valía del candidato.Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición.Formación inicial y continua por parte de la empresa.Además, al año disfrutarás de 23 días laborales de vacacionesHorario: De lunes a viernes de 9:00h a 19:00h.
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