Recepción / Auxiliar Administrativo/A

**Funciones**:

- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional:

- Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia
- Atender, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
- Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
- Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, remisión de copias de facturas, gestión de albaranes...
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Encargarse de los procesos de cierre de la oficina.

**Requisitos para el puesto**:

- Experiência en puesto similar
- Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)
- Habilidades comunicativas y sociales
- Buena presencia

**Horario**:
Horario lunes a viernes de 13:00 a 20:00 // Sábados: 9:00 a 14:00 (descanso un sábado al mes)

Horario lunes a viernes de 12:00 a 20:00

Total: 40 horas semanales

Tipo de puesto: Temporal, Beca / prácticas, Jornada completa, Recién graduado, Discapacidad, Indefinido

Horario:

- Turno de 8 horas

Ubicación del trabajo: Empleo presencial