OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.
Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.
Deine MissionAls Teamlead Office Management bei osapiens spielst du eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb, denn gemeinsam mit deinem Team sorgst du für ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Deine Mission umfasst:
Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise unserer BürosSicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffenProaktive Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen zur Maximierung der EffizienzKontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleistenLeitung von Projekten wie die Neuausstattung unserer Büros oder die Optimierung der BüroinfrastrukturMotivierende Führung und Unterstützung des Office Management-TeamsDeine ErfahrungEigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte HerangehensweiseErfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter ProzesseStarke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft 365Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu seinDas und mehr erwartet dich bei unsSinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer HerausforderungenFreiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene KommunikationskulturFlexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden ArbeitsmodellEntfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher EbeneNachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche PendellösungenGroßartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen TeamsInspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und globalUnd natürlich, kostenlose Getränke und Snacks
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