Office Manager

Si lo tuyo es la organización y te encanta que todo funcione como un reloj suizo, esta oferta te va a interesar.
Mi cliente es un despacho de arquitectura en Oliva (Valencia) y necesitan incorporar a una persona que sea el soporte que el equipo de arquitectos necesita para deshacerse de la parte administrativa y concentrarse en sus funciones más técnicas.
¿Qué harás?
Gestionarás lo administrativo de los proyectos (sí, esos papeleos que quitan tiempo a los arquitectos), desde la presentación de documentos en ayuntamientos, notarías, etc.
hasta la gestión de pedidos.
Colaborarás en las obligaciones de la empresa respecto a pagos, facturación y otras cuestiones típicas de la burocracia contable.
Serás el enlace con clientes y proveedores, gestionando reclamaciones y asegurando que todo se entregue en tiempo y forma.
Organizarás reuniones, coordinarás agendas y te asegurarás de que los plazos no se escapen de las manos.
Colaborarás con el equipo de arquitectos para que prioricen sus tareas y hagan sus labores técnicas.
¿Qué buscamos en ti?
Una capacidad de organización que haría emocionarse a la mismísima Marie Kondo.
Vocación de servicio: serás el/la protector/a de la productividad del equipo.
Formación en administración (mínimo ciclo formativo) y, si tienes algo más, bienvenido sea.
Capacidad para adaptarte a momentos de calma... y de velocidad extrema.
¿Qué te ofrecen?
Incorporación inmediata a sólido proyecto empresarial y en crecimiento.
Horario : 8:00-14:00 y 16:00-18:00.
Salario : 21.000€ brutos anuales.
Un equipo técnico que valorará muchísimo tu apoyo y organización.
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