Office Manager Con Frances E Inglés (H/M/X) | (Mg-937)

No requerida
Desde Manpower estamos buscando una posición de Office Manager para gestionar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.
Funciones:

Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.Organizar eventos y reuniones.Apoyar la gestión administrativa general de la empresa:
control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.Atender a las visitas.Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.Mantener al día el archivo documental general.Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.Requisitos:
Formación en Secretariado o equivalente con un mínimo de bachillerato.
Idiomas: Nivel alto en francés (C2), inglés (C1).
Experiencia de cinco años en Secretariado o equivalente.
Se valorará positivamente tener conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.
Ofrecemos:
Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nivel.
Buen ambiente de trabajo.
Jornada intensiva de verano.
Horario flexible.
Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
Contrato indefinido con periodo de prueba.
Incorporación inmediata.
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