**¿Quiénes somos?**
Fundada en 2020, Infonet es una joven startup con una gran ambición: convertirse en líder en el campo de la información empresarial.
A diario, el objetivo de Infonet es proporcionar a sus clientes empresarios y emprendedores una fuente ilimitada de información sobre el mundo empresarial. Cada día, miles de millones de datos están disponibles en su plataforma, desde clasificaciones de empresas y directivos hasta documentos legales para la creación y gestión de empresas, pasando por las noticias económicas más candentes.
**Para completar nuestro dream team, estamos en busca de nuestro futuro/a Office Manager / Asistente de dirección.**
**¿Cuál es tu misión?**
Con tu doble papel de Office Manager / Asistente de dirección, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y apoyarás a nuestro CEO.
**Tus tareas diarias**
**Como Office Manager**:
- Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
- Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
- Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
- Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
- Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
- Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
- Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
- Recibir a las visitas.
**Como Asistente de dirección**:
- Ayudar a nuestro CEO en la gestión de su horario y sus citas.
- Reservar y coordinar sus viajes.
- Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
- Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
- Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.
**Perfil buscado**
**Queremos conocerte si**
- Tienes las siguientes habilidades:_
- Eres bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
- Eres capaz de trabajar de manera independiente.
- Sabes gestionar las prioridades.
- Resuelves problemas de manera proactiva.
- Eres diplomático/a y tienes tacto.
- Te caracterizas por:_
- Tus excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
- Tu capacidad de síntesis y análisis.
- Tu organización y atención al detalle.
- Tu capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
- Tu sentido de la responsabilidad.
- Tu capacidad para trabajar bajo presión.
- Tu capacidad para trabajar en equipo.
- Tu amabilidad y disposición a ayudar.
- Tu versatilidad.
- Tu ética profesional y respeto por la confidencialidad.
**Eres la persona que estamos buscando si, además de lo anterior, tienes**:
- Experiência laboral previa en un puesto similar.
- Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office)
**Ofrecemos**
- Un contrato indefinido a tiempo completo.
- Un salario inicial de 20.000 € brutos al año.
- Una experiência emocionante en una startup de Barcelona.
- Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.
**Trabajar en Infonet también implica**:
- Oficinas cómodas para sentirte como en casa (¡con una gran terraza en la azotea!)
- Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.
- Un día de teletrabajo a la semana.
- Refrigerios gratuitos: frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.
- Clases de idiomas (español, inglés, francés)
- Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.
- Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.
Incorporación inmediata
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 20.000,00€ al año
Experiência:
- puesto similar: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Francés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
