Lo que buscamos es:Una persona que quiera aprender o tenga algo de experiencia en el rol de Office Manager, Recepcionista o similar, con inquietud en la gestión de tareas administrativas complementarias.Y en concreto, esto es lo que harás:Gestionarás la recepción, convirtiéndote en la primera persona a la que ven de todos nuestros empleados, clientes y visitantes, en un horario de 9:30 a 19:00.Apoyarás las operaciones diarias de la empresa, supervisando y gestionando la instalación, el equipamiento, el material de oficina, el servicio de limpieza, etc.Serás el enlace entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturas.Gestión y compra de formaciones para empleados, la gestión de las notas de gasto y los gastos de transporte y alimentación, etc.Darás apoyo en la gestión de diferentes eventos internos como pueden ser afterworks, team buildings o formaciones.Trabajarás estrechamente con el equipo de Operaciones para optimizar los recursos y dar apoyo en algunos procedimientos.Y además tendrás...:Un impacto real en la vida de los empleados en las oficinas.Voz para poner en marcha nuevas iniciativas de bienestar con el objetivo de fomentar un entorno de trabajo seguro, cómodo y sostenible.Para ello, necesitamos que...:Tengas conocimientos en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, etc.)
y con hojas de cálculo (Excel, Google Sheets...).Seas una persona con actitud positiva y amistosa, que sepa hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras oficinas.Tengas fuertes habilidades de organización y planificación.Tengas buenas habilidades de comunicación.Seas una persona atenta a los detalles y resolutiva.Seas capaz de anticiparte y te guste tomar iniciativa.
¡Si una misma duda se repite tres veces, esperamos de ti que levantes la mano para reflejarla en nuestro G.book!Seas flexible y tengas capacidad para trabajar en el entorno dinámico y cambiante que ofrece estar en una empresa en crecimiento.Tengas fluidez en inglés para comunicarte a nivel oral y escrito con soltura.En Garaje nos gustan las personas que:Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen.
Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto.En Garaje...Somos | No somos:Somos humildes y cercanos (pero no serviles ni simplistas)Somos apasionados y expertos (pero no abrumadores ni pretenciosos)Somos makers con propósito (pero no meros hacedores o gurús)Somos valientes y consecuentes (pero no insensatos o irresponsables)Somos autoexigentes (pero no bloqueantes)Y las ventajas con las que contarás son:Aprendizaje constante y continuo con muchas probabilidades de incorporarse al equipo.Tu rol requiere presencia en la oficina, pero como siempre, somos flexibles y siempre se pueden valorar días sueltos de teletrabajo.26 días de descanso: Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales.
Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.Incentivos: Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello.
¡Sé parte del crecimiento!Cultura de la transparencia: Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter.G-Book: Nuestro oráculo.
En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas.
Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia... ¡No te sentirás perdido!Eventos y dinámicas frecuentes: Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente.
Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo.Bono de 500€: Incentivamos tu desarrollo profesional con un bono de 500€ para que inviertas en formación, aprendizaje de idiomas, libros o eventos del sector.Entorno de alto crecimiento: Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiencias, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García.
Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiencias, servicios y productos.
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