ASISTENTE DE DIRECCIÓN & ADMINISTRACIÓNOferta de jornada completa y para gestionar varios proyectos paralelos.Persona de máxima confianza trabajando de forma directa con la dirección de la empresa, asistiendo en la toma de decisiones. La persona candidata debe saber gestionar y mantener actualizada la agenda laboral y personal, organización de reuniones, gestión administrativa y contable, gestión de viajes (vuelos, hoteles, restaurantes, etc.), preparación de documentos, gestión del correo electrónico, dar seguimiento de las redes sociales y web de la/s empresa/s.Funciones principales:Gestión, coordinación y optimización de la agenda.Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nivel.Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.Organización y tramitación de documentación.Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).Se requiere experiencia demostrable, buena presencia y don de gentes, con actitud emprendedora, muy organizada, rigurosa, discreta, con excelentes habilidades comunicativas y de redacción, con capacidad de gestión, resolutiva, pro-activa y con iniciativa.Formación:Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.Se valora formación Master relacionado con el puesto y responsabilidades.Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable.Uso avanzado de Office.Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.Conocimiento de protocolo y protocolo político.Experiencia en puesto similar de 3 años.Valorable:Experiencia en puestos similares en la Administración y/o Departamento de Dirección.Conocimiento de organización de protocolo, inmobiliaria, turismo, eventos, marketing y/o marketing digital, así como herramientas de e-mail marketing, Wordpress y CRM.Trabajo en el sistema operativo macOS.Abstenerse candidatos que no cumplan los requisitos.#J-18808-Ljbffr
