Document Controller

About us:
Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

**Job Description**:
MISION:
Diseñará, y Gestionará todo el Control documental del Proyecto, mediante el uso de herramientas de gestión documental tipo PROCORE o similar

FUNCIONES:
Soporte de EDMS para proyectos y departamentos.

Control de calidad de los documentos.

Gestionar la administración de EDMS (flujos de trabajo, derechos de acceso, distribuciones, etc.).

Ayudar a preparar y gestionar la documentación internamente/por subcontratista.

Formar al personal del proyecto en el uso del sistema y los procedimientos de control de documentos.

Integración de activos (NO ESENCIAL)

Coordinar la compilación de los registros de activos y los expedientes de salud y seguridad.

Registro de los activos clave en Asset Net/MAXINET y elaboración de los informes necesarios para el PM para aumentar la visibilidad de los activos entregados/instalados y programados/previstos para la entrega.

Enlace y coordinación con el equipo de obra para la producción de la documentación informativa de entrega.

Responsabilidades clave

**Requisitos**:
Experiência laboral demostrada como controlador de documentos

Experiência práctica con MS Office y MS365 Package

Conocimiento a nível administrativo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS), como Procore (preferible)

Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal

Habilidades de organización de datos, atención al detalle y proactividad

Experiência en el sector de la construcción (no esencial/deseable)

Conocimientos de integración de activos (no esencial/deseable)

Capacidad de trabajo de Proyectos en lengua Inglesa.

Capacidad de Trabajo en grandes equipos

Capacidad de organizar a personas a su cargo