**Job description**:
La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.
**Funciones**:
- Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.
- Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.
- Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.
- Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.
- Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal
- administrativo.
- Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.
- Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.
- Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.
- Estar en contacto con el personal de mantenimiento.
- Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.
- Apoyo en el sistema de archivo.
- Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH.
**Requisitos**:
- Estudios en Administración y/o a fines
- Nível de inglés bilingüe o alto.
- De preferencia, experiência laboral previa en funciones afines
- Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.
- Experiência previa en funciones de front office/de cara al cliente.
- Convenio de prácticas como mínimo de 10 meses.
**Informática**:Excel, Google Analytics, MSOffice, WORD
**Idiomas**: Inglés alto
**Localidad**: Alcobendas, Madrid, España
**Jornada**:Horario de Mañanas y tardes
**Contrato**: Convenio de Prácticas para estudiantes.
**Remuneración**: De 500 a 700 euros/mes
**About us**:
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