Descripcin:Desde Tobar Talent Solutions estamos buscando un Administrativo, Back Office, para ayudar a los comerciales en la gestin de pedidos y documental de los mismos. Es una posicin estable para una empresa consolidada en la comarca.Misin:Gestionar las tareas requeridas de las actividades comerciales llevadas a cabo. Mantener contacto con los clientes en las tareas del da a da de la compaa.Funciones principales Tramitar las solicitudes de los clientes:o Preparar los presupuestos solicitados y realizar un seguimiento de los mismos.o Crear el pedido en los sistemas internos con los requerimientos de informacin que necesita el rea de Produccin.o Introducir la informacin en los sistemas propios de manera clara y concisa.o Gestionar los albaranes y etiquetas de aquellos clientes que lo requieran.o Actualizar los sistemas y portales de los clientes que lo soliciten. Gestionar las solicitudes de informacin de los clientes:o Comunicar actualizaciones de los pedidos.o Anticipar los posibles problemas y trasladarlos a los clientes.o Resolver las incidencias ocurridas relacionadas con el pedido y reportar los casos. Seguir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestin para conseguir entre todos la mejora continua. Colaborar con el Responsable de Departamento o con el Responsable SIG facilitando informacin o documentacin cuando sea requerida. Garantizar la confidencialidad de la informacin, especialmente la que afecta a la proteccin de datos personales.Cualquier otra funcin que la Direccin de la compaia considere necesaria para el desarrollo de la actividad de la compaa.RequisitosPerfil del puestoTitulacin / FormacinF.P. Administracin 2 Grado valorable.Conocimientos especficosValorables Conocimientos de Excel y ERPExperienciaEntre 2 y 3 aos de experiencia profesional.Competencias del puestoCompromiso con la organizacin.Gestin de conflictos bajo la tutela de su responsable.Trabajo en equipo y cooperacin.Polivalencia, flexibilidad y agilidad.
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