Descripcin: Desde Tobar Talent Solutions estamos buscando un Administrativo, Back Office, para ayudar a los comerciales en la gestin de pedidos y documental de los mismos. Es una posicin estable para una empresa consolidada en la comarca.
Misin:
Gestionar las tareas requeridas de las actividades comerciales llevadas a cabo. Mantener contacto con los clientes en las tareas del da a da de la compaa.
Funciones principales
Tramitar las solicitudes de los clientes:
o Preparar los presupuestos solicitados y realizar un seguimiento de los mismos.
o Crear el pedido en los sistemas internos con los requerimientos de informacin que necesita el rea de Produccin.
o Introducir la informacin en los sistemas propios de manera clara y concisa.
o Gestionar los albaranes y etiquetas de aquellos clientes que lo requieran.
o Actualizar los sistemas y portales de los clientes que lo soliciten.
Gestionar las solicitudes de informacin de los clientes:
o Comunicar actualizaciones de los pedidos.
o Anticipar los posibles problemas y trasladarlos a los clientes.
o Resolver las incidencias ocurridas relacionadas con el pedido y reportar los casos.
Seguir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestin para conseguir entre todos la mejora continua.
Colaborar con el Responsable de Departamento o con el Responsable SIG facilitando informacin o documentacin cuando sea requerida.
Garantizar la confidencialidad de la informacin, especialmente la que afecta a la proteccin de datos personales.
Cualquier otra funcin que la Direccin de la compaia considere necesaria para el desarrollo de la actividad de la compaa.
Requisitos
Perfil del puesto
Titulacin / Formacin
F.P. Administracin 2 Grado valorable.
Conocimientos especficos
Valorables Conocimientos de Excel y ERP
Experiencia
Entre 2 y 3 aos de experiencia profesional.
Competencias del puesto
Compromiso con la organizacin.
Gestin de conflictos bajo la tutela de su responsable.
Trabajo en equipo y cooperacin.
Polivalencia, flexibilidad y agilidad.
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