Assistant A Dirección General - Barcelona

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

- Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.

- Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.

- Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.

- Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.

- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.

- Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.

- Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Assistant a Dirección General - Barcelona, requiere de:

- Dominio del español, italiano e inglés (hablado y escrito).

- Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y de gestión, preferiblemente en un entorno corporativo.

- Buen dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Experiencia con programas informáticos de gestión.

- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma proactiva.

- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.

- Contrato indefinido.

- Horario Flexible