En IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias. Se encarga de la coordinación de la agenda, organizando reuniones, citas y viajes, asegurando que los compromisos se desarrollen de manera fluida. Además, brinda apoyo administrativo, preparando documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones. También gestiona la comunicación, filtrando correos y llamadas, y sirve como enlace entre el director y otros departamentos, garantizando que las tareas administrativas y operativas se ejecuten con eficiencia.
Funciones: Gestión de agenda.Filtro de llamadas y correspondencia.Atención a visitas institucionales.Organización de reuniones y viajes tanto nacionales como internacionales para Dirección.Organización de reuniones de directivos internamente a la organización (preparación de meetings y redacción de actas).Planificación y gestión de reservas de viajes para otros departamentos y para personas externas relacionadas con la Escuela.Planificación, gestión y seguimiento de proyectos multidisciplinares internos y externos, proyectos con empresas, colaboraciones con otras sedes del grupo IED, etc.Labores administrativas y archivo.Traducciones.Gestión de plataformas internas en lo relativo a la dirección.Publicación de artículos en la intranet interna.Comunicación con la dirección (Italia).Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.Estudios mínimos de FP en Asistencia a la Dirección o similar.Experiencia mínima de 2 años.Experiencia de cara al público.Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.Confidencialidad y discreción.Inspirar confianza y lealtad.Habituado a trabajar en equipo.Capacidad de gestión y proactividad.Facilidad para las relaciones interpersonales.Ser dinámico y tener iniciativa.Capacidad para organizar y planificar.Excelente comunicación oral y escrita (español e italiano).Condiciones: Jornada completa de lunes a viernes.Contrato por sustitución IT.Horario de 09:00 a 18:00.Presencial.¿Qué hacemos en IED? En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos.
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.
Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.
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