Empresas: Doveworth Limited Alcance del trabajo El asistente administrativo brindará un apoyo administrativo integral a varios departamentos dentro de Doveworth Limited.Este puesto implica coordinar las actividades de la oficina, administrar los cronogramas, manejar la correspondencia y ayudar con la documentación del proyecto.El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la mejora de la productividad y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado.Deberes y responsabilidades Gestionar las operaciones diarias de la oficina, lo que incluye responder teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas.Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto.Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones.Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel.Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso.Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario.Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos.Colaborar con los miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario.Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las tareas administrativas.Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios Se prefiere experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.Conocimiento de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.El conocimiento de los principios básicos de contabil Requisitos :