Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra con 5 años de experiencia.
Apoyarás al equipo técnico y de obra en la planificación, seguimiento y control documental, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y calidad de los trabajos.
El puesto implica una estrecha colaboración con los responsables de obra, proveedores, subcontratas y clientes, garantizando la correcta ejecución de los procedimientos administrativos y normativos.
Responsabilidades Principales: Preparar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto (contratos, licencias, certificados, permisos, etc.).
Controlar los cronogramas de obra y coordinar las fechas clave junto con el jefe de obra y el equipo de interiorismo.
Apoyar en la elaboración de presupuestos y en la gestión de modificaciones o ampliaciones de los mismos.
Gestionar pedidos de materiales y coordinar la entrega de los mismos en tiempo y forma, asegurando el stock necesario en obra.
Coordinar y hacer seguimiento de los proveedores y subcontratistas, revisando la documentación contractual y administrativa.
Verificar y tramitar facturas relacionadas con los materiales y servicios, asegurando su correcta imputación contable.
Realizar seguimiento de los costes del proyecto, controlando las desviaciones respecto al presupuesto inicial.
Generar informes económicos periódicos y colaborar en la preparación de los cierres mensuales del proyecto.
Revisar albaranes, facturas y pagos, así como gestionar la facturación a clientes.
Mantener un control riguroso de toda la documentación legal y de seguridad requerida en las obras, como licencias, seguros y prevención de riesgos laborales.
Gestionar y archivar todos los contratos de proveedores, órdenes de compra y documentación técnica.
Asegurar que se cumplen todos los requisitos normativos y legales aplicables a la obra.
Servir de enlace entre los diferentes equipos de obra, el departamento de reformas e interiorismo, y las áreas de finanzas y administración.
Atender y gestionar solicitudes y consultas de clientes, manteniéndolos informados sobre el estado de sus proyectos.
Coordinar reuniones y visitas de obra con los diferentes actores implicados (proveedores, arquitectos, clientes).
Asistir al equipo de reformas e interiorismo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de bases de datos, reportes y otros documentos internos.
Ayudar en la planificación logística de las obras, incluyendo la organización de entregas y recogidas de materiales y mobiliario.
#J-18808-Ljbffr