En dnoise, estamos en la búsqueda de un account manager especialista en HORECA para unirse a nuestro equipo, especializado en la gestión integral de acciones publicitarias y eventos de alto nivel. Buscamos a un profesional capaz de participar en la planificación, organización, y ejecución de proyectos para una cuenta importante con un presupuesto significativo.
El candidato/a ideal es una persona organizada, con alta capacidad para gestionar múltiples proyectos de manera simultánea y eficiente. Debe ser responsable, con facilidad para trabajar en equipo y un enfoque proactivo hacia la resolución de problemas. Además, tiene que ser detallista, capaz de manejar presupuestos y materiales, y mantener una comunicación continua con el cliente para garantizar que sus expectativas sean siempre cumplidas.
Este puesto es fundamental para asegurar el buen desarrollo y ejecución de los proyectos en el sector Horeca, garantizando que los procesos administrativos, la gestión de materiales y la relación con el cliente sean gestionados con eficacia y profesionalismo.
El candidato seleccionado será parte de una estructura amplia, trabajando junto a un equipo especializado en el sector y dedicado al cliente. El nivel de exigencia de la agencia es elevado, y la satisfacción por hacer bien el trabajo es clave.
Tareas
Gestión Administrativa y Financiera:
Revisión y gestión de facturas: Asegurar que las facturas se revisen y paguen en tiempo y forma, cumpliendo con las condiciones acordadas.
Control de presupuestos: Elaborar, realizar el seguimiento y gestionar los presupuestos de los diferentes proyectos en las distintas ciudades, asegurando que se ajusten a los límites establecidos.
Seguimiento de facturación: Realizar el seguimiento de los presupuestos hasta su facturación, garantizando que todo esté documentado y actualizado.
Actualización de documentos de seguimiento: Mantener actualizado los documentos para llevar un control preciso y actualizado de las ciudades y los proyectos en curso.
Gestión de Materiales de Visibilidad:
Control de stock: Gestionar y controlar el inventario de materiales de visibilidad, tanto en almacenes como en los puntos Horeca (hoteles, restaurantes, etc.).
Montajes y desmontajes: Coordinar los montajes y desmontajes de los materiales en los distintos puntos Horeca, asegurando que todo se realice de manera eficiente y en tiempo.
Reparación de materiales: Gestionar la reparación de materiales dañados, así como la revisión y mantenimiento de los mismos para asegurar su óptimo estado y funcionamiento.
Comunicación y Coordinación con el Cliente:
Reuniones semanales con el cliente: Realizar reuniones periódicas con el cliente para alinear necesidades y expectativas en cada ciudad, así como avanzar en los temas clave del proyecto.
Redacción de minutas: Redactar y distribuir las minutas de las reuniones con el cliente, asegurando que se documenten todos los acuerdos y puntos a seguir.
Comunicación diaria con el cliente: Mantener una comunicación constante y fluida con el cliente, atendiendo sus consultas, necesidades y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Requisitos
Habilidades y Competencias:
Organización y Responsabilidad: Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y responsabilidad.
Gestión del tiempo: Habilidad para gestionar tiempos de manera ágil y eficiente, cumpliendo con los plazos establecidos y priorizando tareas.
Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes equipos internos y externos, y capacidad para adaptarse a los cambios.
Comunicación fluida: Habilidades comunicativas para mantener un contacto constante y claro con los clientes, así como con los equipos internos.
Capacidad de aprendizaje: Ganas de aprender y enfrentarse a nuevos retos en un entorno dinámico.
Conocimientos y Herramientas:
Manejo de Excel: Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la gestión de presupuestos, control de stock y seguimiento de proyectos.
Conocimientos básicos de gestión de proyectos: Experiencia en la coordinación y gestión administrativa de proyectos, especialmente en el sector Horeca.
Conocimiento de control de inventarios: Experiencia en el control y gestión de materiales, tanto en almacenes como en su distribución en puntos Horeca.
Idiomas: castellano fluido.
Beneficios
Horario: de Lunes a Jueves de 08:00 a 17:00 o 9:00 a 18:00 (según turno), los viernes hasta las 15:00/16:00.
Departamentos propios de Creatividad, Diseño de espacios y arquitectura, Desarrollo, Marketing y Comunicación, Producción y Logística.
Centro de trabajo moderno: 2.500m2 de zona de producción y amplias oficinas con magnífica iluminación natural.
El centro de trabajo se encuentra ubicado en la Calle de Arboleda Nº8, a pocos metros del Campus Sur de la universidad Politécnica de Madrid.
Amplia disponibilidad de transporte público: A menos de 200 metros de la parada de metro "Sierra de Guadalupe" y del cercanías "Vallecas" y con diversas paradas de autobús muy cercanas.
Plaza de aparcamiento: El centro de trabajo dispone de suficientes plazas de garaje que pueden ser usadas por el equipo, en caso de que lo necesiten y haya disponibilidad (suele haberla). En caso de no disponer de plaza se puede aparcar en la zona sin mucha dificultad.
Gran cantidad de servicios en la zona: A menos de 200m hay disponibilidad de Bares y restaurantes, McDonalds y Burger King (cuidado con el colesterol), supermercados (Mercadona y Lidl), bazares, etc. Todo lo que necesites lo tienes al lado.
80 compañeros de trabajo estupendos de los que aprender muchísimas cosas en diferentes áreas. Ambiente excelente.
Si eres un cuentas/project manager con ganas de hacer un trabajo de calidad con un cliente del máximo nivel, esta es tu oferta.
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